具有描述性的英语,为SBI Po,UIIC AO等形成一个重要的部分。我们在本文中为您带来了报告写作格式和示例报告。

SBI PO和UIIC AO考试的PRECIS写作

报告写作格式

以下是标准报告写入格式的主要部分:

  • 标题部分- 这包括作者的名称和报告准备日期。
  • 概括- 需要概括主要要点,结论和建议。它需要简短,因为它是该报告的一般概述。有些人将阅读摘要并仅浏览报告,因此请确保包含所有相关信息。最好写入这个最后一个,所以你将包括一切,即使是在最后一分钟可能添加的点。
  • 介绍- 该报告的第一页需要进行介绍。您将解释问题并显示为什么要进行报告的读者。如果您在标题部分中未包含这些条款,则需要提供术语定义,并解释该报告的详细信息是如何安排的。
  • 身体- 这是报告的主要部分。需要有几个部分,每个都有副标题。信息通常按照最重要的信息来排列。
  • 结论- 这是一切都在一起的地方。根据大多数人读取摘要和结论,让这部分免费。
  • 建议书- 这是需要完成的。简单的英语,解释您的建议,按优先顺序将其放在首位。
  • 附录- 这包括将读取该领域的专家的信息。它具有支持您的结论的所有技术细节。

请记住,这些信息需要在逻辑上与最重要的信息逻辑上。

指向在报告写作中得分高的指针

  1. 使用名称和代词(我,她,她)当你在现场写下自己和其他人时。避免过时的表达式,如“这位军官”和“上述人”或“官方1.”

有些人倡导使用非人统一术语的使用,以保证客体和准确性,但它不确定。无论您是呼唤自己的“我”或“这位官员,你就有相同的完整性。并考虑这一点:如果你在法庭上作证,并宣誓说实话,你会使用日常语言(“我,”我“)在你的证词中。在报告中遵循相同的做法。

  1. 每句话限制自己一个想法。

简短,直截了当的句子很容易阅读,理解和省时间。您将在查看报告准备重要商务会议时,您将欣赏这一节省时间的提示。此外,句子的时间越长,您越有可能出错。

简短的句子和英语结构通常以名词开始,语法很简单。另一方面,复杂的句子需要复杂的标点符号,并且它们将门打开到句子错误。

尝试将自己限制在每句中三个逗号。如果句子有三个以上的逗号,它可能很容易读取太复杂,并且可能包含使用或标点符号错误。

  1. 尽可能清晰,具体。

“联系”是模糊的:你访问了,电话或电子邮件吗?“Residence”就像令人困惑:房子,公寓或移动房屋?始终争取清晰度。

  1. 使用简单的语言。

“因为”更容易理解(并写)比“因”为“。“有关”是一个花哨的(和浪费)写作“关于”的方式。

  1. 坚持可观察的事实。

结论,猜测,亨希和其他思想过程不属于报告。坚持事实。像“他很有侵略性”这样的陈述不会在法庭上站起来。然而,你可以写“杰克逊紧握着他的拳头并踢了一把椅子。”

  1. 写在段落中。

组织集团的信息有两个重要的好处:您的报告更为逻辑,更容易阅读和稍后理解。

  1. 使用主动语音。

广泛的错误概念是被动语音保证客观性和准确性。但是,这不是真的。写一句话,如“在床头柜下的左右手道上看到了一个左轮手枪”并不能保证你正在讲真相。写得更简单,“我看到了床头柜下的左轮手枪。”这就是你更愿意在其他人提交的报告中阅读的内容,这不是吗?

  1. 使用子弹样式。

子弹风格只不过是你可能一直在写作购物的风格列出了所有生命的当你的母亲要求你从附近的杂货店带来东西。当您录制几件相关信息时,使用相同的格式,如下所示:

迈克尔乔丹告诉我:

  • 他和玛丽亚一直“战斗很多”
  • 当他下班回家时,她喝醉了
  • 她扔了一包一包冷冻鸡肉
  • 他没有碰她

样本报告

撰写委员会报告的典型结构模板:

  • 报告的成员意味着
    • [姓名,机构,位置,主席]
    • [姓名,机构,地点,会员]
  • [日期,时间和位置]
    • [提供委员会或委员会子集的简单文件,以任何模式和格式,例如,亲自,电话会议等]
  • 目的
    • [这里你提到了报告的目的。这使读者能够了解写入格式的目的。]
  • 问题[将不同的问题写为子标题,并在各个子标题下方的子弹点中解释它们的亮点]
    • 当前状态
    • 成就/问题1
    • 未来的目标
  • 近期计划/报告主体[使用子标题,如所需要的。在子弹形式中,概述近期行动和计划在那些子标题下。]
  • 非正式建议[对董事会和执行董事提出建议,建议和评论的机会]

恭敬地提交,

[<作者的姓名>]

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