随着描述性英语成为SBI PO、UIIC AO等考试的重要组成部分,我们在本文中为您带来了报告写作格式和样本报告。

SBI PO和UIIC AO考试的大纲写作

报告写作格式

以下是标准报告写作格式的主要部分:

  • 标题部分- -这包括撰文人的姓名和编写报告的日期。
  • 总结-需要对要点、结论和建议进行总结。它需要简短,因为它是报告的总览。有些人会读摘要而只浏览报告,所以确保你包含了所有相关信息。最好最后再写,这样你就能把所有的东西都写进去,即使是在最后一刻才加上的要点。
  • 介绍-报告的第一页需要有介绍。你要解释这个问题,并向读者展示为什么要写这份报告。如果在标题部分没有包括这些术语,则需要给出术语定义,并解释报告的细节是如何安排的。
  • 身体-这是报告的主要部分。需要有几个部分,每个有一个副标题。信息通常是按重要性排序的,最重要的信息放在前面。
  • 结论-一切都在这里汇集。这部分不要使用术语,因为大多数人会读到摘要和结论。
  • 建议-这就是我们需要做的。用简单的英语解释你的建议,把它们按优先级排序。
  • 附录-包括该领域的专家将阅读的信息。它有支持你的结论的所有技术细节。

记住,信息需要有逻辑地组织,最重要的信息放在前面。

在报告写作中获得高分的指针

  1. 使用名字和代词(我,他,她)当你写下你自己和现场的其他人。避免使用“这位官员”、“上述人士”或“官员1”等过时的措辞。

有些人主张使用非人情味的术语可以保证客观性和准确性,但这不是真的。无论你称呼自己为“我”还是“这位警官”,你都有同样的正直。想想看:如果你在法庭上作证,并发誓说真话,你会在证词中使用日常语言(“我”,“我”)。在你的报告中遵循同样的做法。

  1. 把每句话的意思限制在一个范围内。

简短、直白的句子易于阅读、理解,为每个人节省时间。当你为一个重要的商务会议准备报告时,你会欣赏这个节省时间的技巧。而且,一个句子越长,你就越有可能犯错误。

英语的短句及其结构通常以名词开头,语法也比较简单。另一方面,复杂的句子需要复杂的标点符号,这为句子错误打开了方便之门。

试着把每句话用三个逗号。如果一个句子有三个以上的逗号,那就说明这个句子太复杂了,阅读起来不容易,而且可能存在用法和标点错误。

  1. 尽可能的清晰和具体。

“已联系”是含糊不清的:你有没有拜访、打电话或发邮件给目击者?“Residence”也一样令人困惑:房子、公寓还是活动房?总是力求清晰。

  1. 使用简单的语言。

“Since”比“inasmuch as”更容易理解(和写)。“修饰或说明”是用“关于”来表达的一种花哨(而且很浪费时间)的方式。

  1. 坚持可观察到的事实。

结论、猜测、预感和其他思维过程不属于报告。坚持事实。像"他有攻击性"这样的声明在法庭上是站不住脚的。不过,你可以这样写:“杰克逊握紧拳头,踢了一把椅子。”

  1. 写段落。

在组中组织信息有两个重要的好处:您的报告更有逻辑性,而且以后更容易阅读和理解。

  1. 使用主动语态。

一个普遍存在的错误观念是,被动语态保证了客观性和准确性。然而,事实并非如此。写出像“床头柜下看到了一把左轮手枪”这样的句子并不能保证你说的是实话。简单得多的写法是“我在床头柜下看到一把左轮手枪”。这也是你在别人提交的报告中更愿意看到的内容,不是吗?

  1. 使用子弹样式。

子弹式就是当你妈妈让你从附近的杂货店买东西时,你可能一直在写购物清单的那种风格。当你记录几段相关信息时,可以使用相同的格式,比如:

迈克尔·乔丹告诉我:

  • 他和玛丽亚"经常吵架"
  • 他下班回家时她已经喝醉了
  • 她朝他扔了一包冻鸡
  • 他没有碰她

样品报告

撰写委员会报告的典型结构模板:

  • 报告所针对的成员
    • [姓名、单位、地点、主席]
    • [名称、机构、地点、成员]
  • [日期、时间和地点]
    • [以任何方式和格式,例如亲自出席、电话会议等,提供委员会或委员会下属机构的任何会议的简单文件]
  • 目的
    • 这里你在摘要中提到了报告的目的。这使读者能够理解编写格式背后的目的。]
  • 问题【把不同的问题写成子标题,并在各自的子标题下面用项目符号解释它们的重点】
    • 当前的状态
    • 成就/问题1
    • 未来的目标
  • 近期计划/报告主体[在需要的地方使用子标题。用项目符号的形式,在这些小标题下列出近期的行动和计划。
  • 非正式的建议(s)【向董事会和执行董事提出建议、建议和意见的机会】

恭敬地提交,

(< >作者的名字)

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